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专业俄罗斯企业服务

中俄正规贸易流程

俄罗斯白色清关简要

1.
第一步

在俄成立贸易公司并有进出口权

如果您暂时未考虑注册俄罗斯贸易公司,您可以考虑我们HENXAO为您代理公司运营,但您必须得知道正规贸易的主要流程,请点击查看按钮。
2.
第二步

和中国厂家或企业签订贸易合同

和国内签订贸易合同及产品详情,HENXAO帮助您了解并在和俄罗斯企业签订贸易合同中的需要注意的事项,请点击查看按钮阅读详情。

3.
第三步

签订合同时要求俄方公司所应提供的相关资料

HENXAO提醒您在和中国企业签订合同时,在俄企业应向中国企业提供以下几点资料,请点击查看按钮查看详情。
4.
第四步

国内物流公司操作流程

国内物流公司操作流程及注意点,HENXAO为您提供专业的服务帮助您了解贸易的正规流程
5.
第五步

俄罗斯清关公司操作事项

我们帮助您了解俄罗斯清关公司操作流程,帮助您在贸易上了解每一个步骤的详细过程,也为您做未来中俄正规贸易打下坚实的基础。
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出口俄罗斯白色清关详细流程

出口俄罗斯收款、发货、通关、认证全攻略,帮助您更全面的了解俄罗斯白色清关贸易。
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FAQ

FAQ常见问题与解答:

帮助您了解正规贸易(白色清关)的一些基本问题与解答

在俄罗斯注册具有进出口权的贸易公司

第一步:首先先在俄罗斯注册具有进出口权的贸易公司OOO,并向海关备案。凭中俄双方进出口公司签订的合同向银行申请外汇交易证(也叫外汇护照Паспорт сделка)。如经营鞋类商品应首先向税务局特别注明,并提前申请鞋类的电子标签( Цифровая Маркировка Обуви)。


和国内签订贸易合同及产品详情

第二步:和国内签订合同时需要注意点:

(1)根据俄海关要求,提供所发货物产品的照片,必须与实际所发货物完全相符。 

(2)所发产品的简短描述,例如款号、款式、颜色、面料、里料等等。所发货物的详细资料应完整填写指定专用表格(有标准格式)。 

(3)将电子标签缝制或粘贴到相对应的每一双鞋子上。

(4)并提供生产厂商、商标、皮质种类、颜色、里料、规格、包装材质、数量、毛(净)重、货值等等信息,以电子表格的形式发给物流公司。 


签订合同时要求俄方公司所应提供的相关资料

第三步:签订合同时要求俄方公司所应提供的相关资料及注意点:

(1)根据双方签订的订货合同,提前申请并定制电子标签(电子标签申请时间至少需要5工作日以上)。 

(2)收到电子标签后应输入每双鞋的相关信息,并将电子标签寄到国内工厂。 

(3)发货单中信息填写必须做到准确、真实。每件产品都要附有照片、重量等信息(并备有电子版) 

(4)俄方将根据发货单的详细信息逐条录入联邦税务局数据库。 

(5)货物只有在确认录入联邦税务局数据库出具回执后,方可启运。 


国内物流公司操作流程

第四步:国内物流公司操作流程及注意点:

(1)接收查验货物后,仔细钦点数量,检查电子标签粘贴情况,核对货物详细信息,拍照、称重和打包。 

(2)根据国内发货人提供的相关资料,按照俄方海关要求做报关资料汇总,并且及时电传俄罗斯清关公司。(注:所做相关资料必须是俄文版) 

(3)制作国内报关资料并提供给国内口岸报关。 

(4)向运输公司申请仓位,并确定启运时间。 

(5)所发货物经海关监管库,办理相关手续后,启运。 


俄罗斯清关公司操作事项

第五步:俄罗斯清关公司操作事项:

(1)首先收到运输公司运单后,根据国内所发货物的信息,上网申报。 

(2)及时通知客户缴纳关税、增值税等费用,俄进出口公司在海关部门应有用于缴税的专门账户,并确保账户有足够的纳税金额。 

(3)货物到达俄罗斯海关后,进入海关监管库,海关工作人员会核对货物的相关信息。其中涉及电子标签类产品是必验品类,查验重点是数量、材质、电子标签、货值等等。 

(4)查验完毕后,海关工作人员会将此批货物的清关信息录入海关及税务部门的系统,信息主要包括清关的口岸、申报时间、完税金额等。 

(5)货物放行后,由俄物流公司海关监管库提货,送至客户指定地点。(客户自提也可以)。 

(6)将本批货物的报关单、运单、发票、完税证明交给客户即可,其中报关单及完税证明客户可以在海关系统中查询打印,以便客户在销售过程中应付相关部门的查验。(货物至海关到放行约需要1-3个工作日)。


出口俄罗斯收款、发货、通关、认证全攻略

对于想要出口俄罗斯物品的外贸企业而言,出口俄罗斯是个比较麻烦的国家,走灰色途径较多,同时需要客户的配合。因此,在出口俄罗斯时需要注意很多事项。 很多客户为了少交进口税,一般都是采取低报关的形式,避免被海关查扣,建议能不这样做就不这样做。 另外,鉴于很大部分俄罗斯人拖拉的作风,一定要记住,不管是预付、提货,还是回尾款,一定要提前、及时催客户。

(1)付款一定要把好关,最好能发货前付清,即便不能,也要收取大部分货款再发货(其实一样有风险,最好就是付定金+尾款发货前给清)。

(2)如果是海运到俄罗斯的,东方港和海参威一般是电放的,时间上比较短,莫斯科和圣比德堡等可以做其他的。

(3)货物到港后一定要及时催客户付款、提货。否则货物到港后,无人提货,会被海关扣掉,或产生高昂目的港相关费用。 


白色清关&灰色清关 

出口过俄罗斯的外贸人都知道在俄罗斯的清关政策中有白色清关和灰色清关之说,那么什么是白色清关,什么又是灰色清关呢? 

白色清关:指通过正常关检进入俄罗斯的清关方式,受俄罗斯法律保护的,正规的货物流通方式。 

灰色清关:发货人在中国方面负责发货到中国关口,并顺利通过检查。但是收货人在俄罗斯口岸方面收货时,由于检查繁琐,于是中间的一些环节由俄罗斯“清关公司”统一解决。而这些货代是由政府批准的,他们所做的业务就是履行通关手续、收取税款。 

中俄贸易是个复杂的问题,由于通过“清关公司”办理检查手续时,为了从中牟利,清关公司单方面修改货单的货物品种、数量,而导致进入俄罗斯的中国商品没有正规的安检手续,出口是正货,进口却成了黑货。 由上可以看出,白色合法,受法律保护,灰色犯法,属于走私逃税,受国家打击。 许多企业提出的货物被扣、无人提等问题,这些都是因为灰色清关给出口商权益带来的损害。


白色清关的运输方式 

(1)铁路运输 从中国各地经满洲里口岸/二连浩特口岸/阿拉山口口岸/绥芬河口岸进入俄罗斯(蒙古国、中亚五国)。

(2)海铁联运 从中国各港口至东方港或符拉迪沃斯托克(海参威)进入俄罗斯东部地区及内陆城市。

(3)海上运输 经圣彼德堡进入俄罗斯西部地区;或者经乌克兰港口进入乌克兰、摩尔多瓦、白俄罗斯及俄罗斯南部地区。 

(4)空运 提供全国各地--北京--莫斯科空运包机服务,每周一班,价格特优,安全可靠,可做单清和双清,派送到门;

(5)派送 即到门服务,可以根据客人要求安排汽车,火车,飞机等交通工具对货物进行运送,帮助客人把货物派送到俄罗斯境内任何指定地点。


白色清关的报关准备 

货物到港之前,由清关代理公司将报关的商品信息整理好,准备好报关单。一般清关费用的计算,需要知道商品的详细资料,这些包括:

- 技术参数(尤其是建材,工程设备之类的商品) 

- 材质 

- 装箱情况(净重,毛重,包装形式,数量,如果是板材、瓷砖之类等商品,一般还需要装箱的总平米数) 

有了这些以后,清关代理公司就可以确定最适合的海关商品编码,得到最优化的通关货值,从而计算出最低的清关费用。和其他的国家清关不太一样的,就是商品的通关货值由俄罗斯的海关来决定,而不是根据商品本身的货值来决定。 

资料备好以后,用俄罗斯清关公司名义向俄罗斯海关进行申报,也可以客户在俄注册的合法公司进行海关申报,所有清关手续全部按正规方式办理。 


白色清关中危险品报关的注意事项 

(1)危险品出口之前,向货代提供危险品说明书(危险品说明书中必须包括中英文品名、危险品级别、危规页码、联合国编号),由货代向海关询问港口是否接受此种危险品。

(2)如果港口接收此种危险品,可着手安排订舱事宜。

(3)订舱之前,我司须填写一份出入境检验检疫报检单位登记申请表及包装鉴定申请表,如果公司已在港口所在的出入境检验检疫局注册就不必填写出入境检验检疫报检单位登记申请表,但需在包装鉴定申请表上盖我司公章,将两份文件交给工厂,由工厂向当地商检局提出申请,办理海运出口危险货物的包装鉴定。

(4)订舱时,除了正常的单据外,还须提供以下单据:危险品货物中英文说明书(副本)、海运出口危险货物包装容器使用鉴定结果单、海运出口危险货物包装容器性能鉴定结果单(纸箱包装)注:有时需提供装箱证明。 

(5)订舱时如果危险品不同类,则危险货物的订舱必须按各类不同危险特性分别办理订舱配船,以便船方按各种不同特性的危险货物按照《国际海运危规》的隔离要求分别堆装陨运输,以利安全。 例如一份信用证和合同中同时出运氧化剂、易燃液体和腐蚀品三种不同性质的货物,托运时必须按三种不同性质危险货物分别缮制三份托运单,切不能一份托运单同时托运三种性质互不相容的危险货物;否则,船方就会将三种互不相容的危险货物装在一起,三种不同性质、互不相容的货物极容易互相接触,产生化学反应,引起燃烧、爆炸,造成事故。如是集装箱运输,切忌互不相容的危险货物同装一集装箱内。


进口通关流程

俄《海关法典》规定,海关手续应在发货人(出口时)或收货人(进口时)或其分支机构所在地的俄海关机关的指定地点办理。 

办理时间为俄国家海关委员会规定的海关机关工作时间。

根据有关方面的请求,海关手续可在其它地点和非海关工作时间办理,但需收取双倍手续费。 

俄国家海关委员会有权决定某些种类的商品和交通工具只能在指定的海关机关办理海关手续。某些商品只有办完动植物检疫、生态及其他检验后方可办理海关手续。


办理海关手续所必需的单证包括:

(1)货物报关单;

(2)海关价值申报单;

(3)许可证(指受许可证和配额管理的商品);

(4)商检证书(指需进行商检的商品); 

(5)有关商品的许可证书(指受有关国家机关监督的商品),其申领地点如下: 

   A、动植物产品-农业部动植物检疫局; 

   B、电离子辐射源产品-国家流行病卫生监督委员会;

   C、非军用武器及配套炸药-内务部; 

   D、无线电电子设备和高频率仪器-国家通讯信息委员会; 

(6)原产地证(指商品产地为享受关税优惠的国家);

(7)法律规定的关税、税费付讫的单据;

(8)进口合同登记证;

(9)其它补充单证。


海关手续分为初步手续和基本手续两部分。 

初步手续系指货物按一定的海关制度存放之前应办理的手续,旨在防止运入违禁品并为海关目的进行商品验证。 

基本手续系指在海关接收报关单后,由海关、报关人及其他对货物和交通工具拥有全权的人员应办理的手续。 

应受海关进行监管的进口货物和交通工具通常运到收货人或其分支机构所在地的海关并在那里办理海关手续。对货物和交通工具拥有全权的人员应在俄国家海关委员会规定的期限内提交报关单,该期限不得超过向海关提交货物后的15天(若是酒精饮料和烟草制品不得超过10天)。 

如海关确认受理报关单,则应将报关单编号并注明受理日期。如对所提交的单证、信息发生怀疑,海关有权索要补充单证和信息,以便检查报关单和提交的单证所含信息是否准确。海关负责人须在不超过10天的期限内审查单证并作出是否放行的决定(若是易腐货物则不超过3天)。 

上述期限自报关单提交之日起算。运入消费税应税商品时还须提前办理货物申报,在预计货物过境之日前10-30天内须向海关提交临时报关单并将海关税费保证金存入海关帐户。保证金率根据俄国家海关委员会1994年8月17日第420号命令予以确定。 

以下情况可不存入保证金: 货物是由持有国家海关委员会许可证的海关承运人运输的;货物是根据1975年国际货运公约运输的。


出口俄罗斯主要的一些产品认证 

(1)GOSTR认证 

1995年,俄政府颁布《产品及认证服务法》,开始实施产品强制认证制度。1995年5月12日:俄政府颁布GOST R强制认证清单的第282号法令,中国商品拥有了进入俄罗斯国门的通行证。 

强制认证产品范围: 主要包括:食品,家用电脑,电子产品,轻工业品,化妆品,家具,玩具,陶瓷等,与我国出口俄罗斯商品对比可知,我国向俄罗斯出口的大多数产品都属于强制性认证范围,动物性和植物性产品还必须有动植物物检疫证明,食品还必须有卫生证。

GOST-R 证书类别: GOST-R证书根据不同的产品,分为强制性GOST-R COC证书,强制性GOST-R DOC证书,自愿性GOST-R证书和GOST-R豁免函。不同的产品,需根据其自身特点和相关要求,选择相对应的GOST-R证书。

(2)俄罗斯海关联盟认证(俄罗斯 EAC 认证)

作为证明产品符合海关联盟技术法规要求的文件,该认证是产品进入海关联盟国家的必经门槛。(海关联盟是由俄罗斯、哈萨克斯坦、白俄罗斯为首形成的) 

认证产品: 机械设备出口俄罗斯需要办理海关联盟认证,凡属于俄白哈海关联盟CU认证范围内的产品,需强制申请CU-TR认证。

(3)俄罗斯医疗器械注册证

医疗器械注册证是医疗设备进入俄罗斯的必备文书。医疗器械如果没有医疗器械注册证书是不可能申请GOSTR证书的。

(4)俄罗斯防火认证

1994年12月21日实施的俄罗斯联邦法律《防火安全》中予以规定特定的材料或结构需符合防火安全标准,它也是获得GOST R符合性证书的先决条件。 大致有四类产品涉及到消防安全认证:  

    1.消防、消防监测和控制设备  2.电器(包括几乎所有类型的电缆和断路器) 3.材料(PVC板、装饰板、保温材料) 4.建筑构件(电缆、防火阀、电缆槽和管道) 5.发热产品(煤气炉、烧烤架、发热器等)

(5)俄罗斯计量认证

由俄罗斯联邦技术控制和计量署签发的一种强制性许可证书,用以证明测量设备或工具完全符合俄罗斯国家计量要求。办理计量认证不仅是一种国家计量管控的方式,也是保证全国测量统一性的必要手段。需要注意的是,所有测量设备、工具以及测量统一性国家调控领域内所使用的仪器都必须办理计量证。

(6)俄罗斯电讯产品认证

据俄罗斯新电信法,公众通信网(包括无线网)中的所有设备的技术参数和特性必须与俄罗斯国家电信网络技术规范、电磁兼容要求等符合。根据技术管制要求,对设备认证主要有两种体系:一种是强制认证体系(TELECOMMUNICATION CERTIFICATION);另一种是符合申明制度(TELECOM DECLARATION)。

(7)俄罗斯射频认证

从2007年5月7日开始,俄罗斯针对无线设备提出了一项新的许可证要求用于海关清关使用。认证产品范围:无线摄像系统、远程控制、无线家电、汽车防盗系统,对讲机及其他有发射器和接收器的无线设备等。

(8)俄罗斯技术护照

技术说明书是一个设备制造商和供应商签署的设备使用的规范性文件。 


必须使用说明书的设备包括:

压力容器,锅炉,压缩机,涡轮机,泵,起重设备等危险设备 随着俄罗斯等独联体国家与中国经济合作的越发紧密,以及跨境电商行业的蓬勃发展。中国对俄罗斯的出口量日益剧增,如何保障产品在俄罗斯的正常销售,产品的合规化是卖家需要考虑的重要因素。


关于付款问题:

俄罗斯也是一个收款老大难国家—总是被西方国家制裁。最近的一条新闻是由加拿大、法国、德国、意大利、日本、英国和美国组成的七国集团决定维持自乌克兰危机以来对俄罗斯实施的制裁措施,然后俄方外长说,我们没在怕的。 如果俄罗斯客人是从美国制裁名单上的俄罗斯银行汇美元过来,那肯定是收不到的。甚至用离岸账户收汇可能还会被连累封账户。所以在俄罗斯客人付款之前,先查一下他的银行是否在制裁名单上,目前一共有99家俄罗斯银行在美国OFAC的制裁名单上。

此外,也可以跟国内我们自己的收汇行沟通,询问一下是否可以收到(各银行的高风险国家名单都略有些不同),有些银行如果按其要求提供合同、发票、报关单等真实、详细的审核资料,是可以收到的。 小额汇款可以通过西联或者paypal。另外也可以了解一下人民币跨境结算。在2015年的时候,俄外贸银行与中国多家大型银行签署了金额近1600亿卢布(约合147亿元人民币)的贸易出口贷款协议,开具了人民币计价的信用证,并且是首家可从中国国家开发银行获得120亿元人民币俄中外贸融资资金的俄罗斯银行。 俄罗斯企业在进口货物付款时,可以向开户行申请动用两国货币互换协议下的人民币。其开户行无论是俄资银行还是中资银行,在收到俄企业的相关申请后,皆可向俄央行提出申请。鉴于某些俄资银行可能也不了解这一政策,俄企业也可以到当地中资银行开户、申请。去年初,中国工商银行在莫斯科宣布正式启动人民币清算行服务,工银莫斯科的人民币业务包括人民币存款、贷款、汇兑、跨境结算、贸易融资、离岸市场资金交易等等。 客人在境外用人民币支付货款是可以正常退税的,这方面大家不用担心。实在不懂,可以打电话详询当地税务部门。 出口货物到俄罗斯会涉及比较繁琐的流程,需要外贸人员耐心、细心的了解出口俄罗斯要点,避免外贸交易过程中,引起不必要的纠纷。


FAQ常见问题与解答:

(1)俄罗斯白色清关安全吗?一定不会产生货物被罚没的现象吗? 

 A:俄罗斯白色清关的基础是"如实申报"。如果能保证"如实申报"、"依法纳税"、"完善商检卫检"并有"完整的贸易链条"和"买卖手续"则是完全合法的,一定不会出现货物被查扣,罚没的现象。即使出现俄职能部门故意刁难的现象,也完全可以诉之于法律,是有法律保障的。 


(2)俄罗斯白色清关的关税一定比灰色清关的费用贵吗?

 A:首先我们要知道俄罗斯海关征收的税费包括:货物的关税和由海关代征的货物增值税两部分,而且在俄罗斯海关税法中不同品种,不同材质,不同价值的货物都有其各自相对应的税率。 参考相关数据可以看到,除一些货值较高的商品外,大部分商品依法所需缴纳的税费多持平或低于目前市场上灰色清关的费用。由此可见,采用合法通关方式,依法缴纳税费并不一定会增加经营成本。 


(3)俄罗斯白色清关手续繁琐,通关时间一定长吗?

 A:俄罗斯白色清关的手续繁琐是相对于灰色清关而言的。而且俄境内不同清关点海关工作效率也不尽相同,同时一次性申报货物种类的多少也影响到通关速度。单一品种的货物通关速度较快,一次性申报货物品种较多,则查验时间较长,通关速度也会长一些。总体而言,目前正常的通关时间大致为2-7天 。 


(4)500KG灯具,要做门到门的,海运要多少钱左右?空运呢? 

 A:如果单纯看运费那么空运显然比海运贵,但是门到门服务过程中运费所占成本比例很小,更大的费用是来自俄罗斯入境的关税、增值税、商检报关杂费,而海运操作500公斤的商检和报关杂费与一条40'HQ的费用是一样的,而且到港后还会多出拆箱费、分单报关费和转运费用,这些费用加起来最少也有2000美金以上了,把这些杂费平摊到500公斤上,再加上海运费恐怕就未必比空运便宜了吧,而且,还需要至少45天的时间(散货可能更久,因为还要加上拼箱集运的时间)。所以我更推荐客户选择空运,3天到货,费用也并不高。 


(5)白色清关太慢了,要一大堆的证件费用的名目又多又麻烦,还费时长。明明三天可以过关,非得要十天半个月?

 A:一般空运专线速运的时间是72小时送货到莫斯科制定仓库,空运是最快的方式。关于费用问题,确实俄罗斯对部分产品征收较高关税,但是也不是全部,有的产品关税不高,有的甚至免税,费用高不能一概而论。与灰色清关比,有些产品就算从价格看也是有优势的,何况灰色清关是俄罗斯政府严厉打击的,风险极大。 作为在俄罗斯的生意人,条件许可的情况下尽量选择遵纪守法是最佳的选择。精明的生意人一定算好这笔账。 很多人误认为中国到俄罗斯的物流成本等于运费,这是不对的,除了运费外,还有诸如关税、商检等必要入境报关费用,在整个成本构成中,运费的比例很小。 当然,目前市面上还有人在收所谓灰色清关的货物,他们拼箱是不收费用的,因为他们根本就不报关,这样的做法当然非常危险,极有可能被海关罚没,即便冲关成功,您也得不到报关文件,也无法证明货物合法来源,在俄罗斯销售环节照样有诸多麻烦,所以不建议冒险。